Rodzice zgłoszą urodzenie dziecka bez wizyty w urzędzie. Nowa funkcja w mObywatelu

Rodzice w Polsce mogą już zgłosić urodzenie dziecka bez wychodzenia z domu. Od 5 marca 2026 roku w aplikacji mObywatel dostępna jest nowa usługa umożliwiająca zarejestrowanie narodzin w urzędzie stanu cywilnego. Wystarczy wypełnić formularz online, a akt urodzenia można otrzymać cyfrowo, pocztą lub odebrać osobiście.

Od marca 2026 roku zgłoszenie narodzin dziecka można załatwić bez kolejek i wizyty w urzędzie. W aplikacji mObywatel pojawiła się nowa usługa, która pozwala zarejestrować dziecko w urzędzie stanu cywilnego przez internet.

Procedura jest podobna do tej, która obowiązuje podczas wizyty w urzędzie – zgłoszenia może dokonać jeden z rodziców. Wystarczy wypełnić formularz w aplikacji, a dokument trafi bezpośrednio do właściwego urzędu.

Aby skorzystać z nowej usługi, potrzebne będą:

• aplikacja mObywatel i dostęp do internetu,

  Reklama

• skrzynka do e-Doręczeń, którą można bezpłatnie założyć na stronie gov.pl,

• dane drugiego rodzica,

• wybrane imię i nazwisko dziecka,

• adres zameldowania dziecka,

• informacje o placówce medycznej, w której odbył się poród.

Dużym ułatwieniem jest to, że dane rodzica wypełniającego formularz są automatycznie pobierane z systemu. W jednym zgłoszeniu można też zarejestrować nawet pięcioro dzieci, co znacząco ułatwia formalności rodzicom wieloraczków. Dla każdego dziecka zostanie przygotowany osobny wniosek o nadanie numeru PESEL oraz wydanie aktu urodzenia.

Rodzice mogą także zdecydować, w jaki sposób chcą otrzymać dokument. Do wyboru są trzy opcje: odbiór osobisty w urzędzie, przesyłka pocztą lub cyfrowy dokument przesłany na skrzynkę e-Doręczeń.

Aby zarejestrować narodziny w mObywatelu, należy:

1. zalogować się do aplikacji i przejść do zakładki Usługi, następnie Załatw sprawę, Rodzina i wybrać opcję Zgłoś urodzenie dziecka,

2. sprawdzić automatycznie pobrane dane rodzica,

3. uzupełnić informacje o drugim rodzicu, dziecku i placówce medycznej lub zaznaczyć, że dziecko urodziło się poza szpitalem,

   Reklama

4. wskazać adres zameldowania dziecka,

5. wybrać sposób doręczenia aktu urodzenia i podać dane do wysyłki.

Status złożonego wniosku można sprawdzić w sekcji Twoje sprawy w aplikacji. Natomiast wszelka korespondencja z urzędem będzie trafiać na skrzynkę e-Doręczeń. To tam rodzic otrzyma np. decyzję administracyjną, jeśli urzędnik uzna, że wybrane imię dla dziecka nie spełnia wymogów prawa. Od takiej decyzji można się odwołać w ciągu 14 dni.

W Polsce rodzice mają 21 dni na zgłoszenie narodzin od momentu wystawienia karty urodzenia. Dokument ten sporządza osoba przyjmująca poród, a następnie w ciągu trzech dni przekazuje go do urzędu stanu cywilnego – zajmuje się tym personel medyczny.

Po dostarczeniu karty jeden z rodziców musi przekazać urzędowi informacje o imieniu dziecka oraz odebrać akt urodzenia wraz z nadanym numerem PESEL. Do tej pory można było to zrobić w urzędzie lub przez internet. Teraz do dostępnych e-usług dołącza także możliwość zgłoszenia narodzin bezpośrednio w aplikacji mObywatel.

Jeśli rodzice nie przekażą danych dziecka w wymaganym terminie, urzędnik sporządzi akt urodzenia na podstawie karty urodzenia i sam nada noworodkowi imię.