Opakowania tekturowe w magazynie – jak usprawnić kompletację i wysyłkę towaru?

Sprawny magazyn nie opiera się wyłącznie na regałach, systemie WMS i pracy kompletujących. Duże znaczenie ma także sposób pakowania towaru. Dobrze dobrane opakowania tekturowe skracają czas przygotowania paczki, ograniczają błędy i pomagają utrzymać porządek na stanowisku wysyłkowym. W firmach obsługujących e-commerce, produkcję lub dystrybucję każdy powtarzalny ruch pracownika wpływa na tempo realizacji zamówień.

Magazyn potrzebuje jasnego zestawu opakowań. Zbyt wiele podobnych formatów utrudnia wybór, a zbyt mało zwiększa ryzyko pakowania produktów w za duże pudełka. Pracownik traci wtedy czas na dobór wypełnienia, a firma płaci za większy gabaryt przesyłki.

Warto przygotować kilka podstawowych wymiarów kartonów i przypisać je do grup produktów. Lekkie towary mogą trafiać do kartonów z mikrofali lub tektury trzywarstwowej. Cięższe albo bardziej narażone na nacisk produkty wymagają mocniejszej konstrukcji, na przykład tektury pięciowarstwowej. Taki podział ułatwia szkolenie zespołu i przyspiesza pracę nowych osób.

Karton nie powinien być przypadkowy. Musi pasować do masy, kształtu i podatności produktu na zgniecenie. Jeśli paczka ma za dużo pustej przestrzeni, produkt przemieszcza się podczas transportu. Jeśli karton jest za ciasny, łatwo dochodzi do nacisku na rogi, zamknięcia lub delikatne części.

W magazynie dobrze sprawdzają się proste zasady pakowania. Produkt powinien leżeć stabilnie. Puste przestrzenie trzeba uzupełnić wypełniaczem, na przykład papierem, pianką PE, folią bąbelkową albo skrobiowym wypełniaczem do paczek. Przy produktach szklanych, kosmetycznych lub technicznych warto stosować przekładki, kratownice i narożniki. Takie dodatki rozdzielają produkty i przejmują część nacisku podczas przenoszenia paczek.

Nie każdy magazyn powinien korzystać wyłącznie z kartonów klapowych. Przy powtarzalnych zestawach, produktach abonamentowych, kosmetykach, akcesoriach lub częściach technicznych kartony fasonowe mogą przyspieszyć pakowanie. Pracownik składa pudełko bez długiego dopasowywania taśmy, a produkt trafia do przygotowanej komory lub wkładki.

Wkładki tekturowe pomagają także przy kompletacji zamówień z kilkoma produktami. Każdy produkt ma swoje miejsce, więc pracownik szybciej zauważy brak jednego składnika zestawu. To zmniejsza liczbę pomyłek przed zamknięciem paczki.

Kartony, taśmy, noże, etykiety, wypełniacze i zabezpieczenia powinny leżeć w stałych miejscach. Pracownik nie powinien odchodzić od stołu po folię, dyspenser albo narożniki.

Warto ustawić najczęściej używane kartony najbliżej stanowiska. Rzadziej stosowane formaty mogą trafić na dalsze regały. Taki układ pasuje do zasady rotacji ABC, którą magazyny stosują przy rozmieszczaniu produktów. Im częściej zespół używa danego materiału, tym łatwiej powinien po niego sięgać.

Czytelna etykieta, kod zamówienia i powtarzalne miejsce naklejenia dokumentów ułatwiają pracę przy odbiorze kurierskim. Magazyn szybciej sortuje paczki według przewoźnika, trasy lub rodzaju usługi. Przy większej skali sprzedaży warto połączyć oznaczenia z systemem magazynowym i skanowaniem kodów.

Dobra organizacja opakowań tekturowych pomaga ograniczyć chaos w końcowej fazie realizacji zamówienia. To etap, na którym drobna pomyłka może oznaczać reklamację, zwrot lub ponowną wysyłkę.

Jeśli szukasz opakowań tekturowych do magazynu, sprzedaży internetowej lub produkcji, zapoznaj się z ofertą PAKNEX. Firma produkuje i dostarcza kartony standardowe oraz opakowania na zamówienie, a także materiały pakowe potrzebne do zabezpieczania towaru przed wysyłką.