Jak poprawić współpracę rad dzielnic i urzędu miasta? Wnioski komisji rewizyjnej

Kilkanaście wniosków dotyczących lepszej współpracy rad dzielnic i Urzędu Miasta Mysłowice – to efekt kontroli przeprowadzonej przez komisję rewizyjną rady miasta.

Kontrola obejmowała lata 2019 – 2021 i była wynikiem problemów, jakie członkowie rad dzielnic napotykali podczas komunikacji z urzędnikami. Wnioski pokontrolne przedstawił Marek Mikuła, przewodniczący Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Mysłowice.

Wnioski pokontrolne:

• Utworzenie procedury prowadzenia spraw, zgłaszanych przez rady dzielnic, w Urzędzie Miasta Mysłowice;

• Przeprowadzanie regularnych spotkań rad dzielnic z przewodniczącym rady miasta;

• Wyznaczenie pracownika Kancelarii Rady Miasta do pełnienia obowiązków koordynatora do spraw kontaktu z radami dzielnic, którego podstawowym zadaniem będzie pomoc w komunikacji pomiędzy wydziałami urzędu miasta, a radami dzielnic, a także nadzór nad przebiegiem korespondencji, czy sprawy. Pracownik ten miałby również sprawdzać (przed wysłaniem odpowiedzi na zapytanie rady dzielnicy), czy udzielona odpowiedź merytorycznie odnosi się do przedmiotu sprawy;

• Ustalenie oficjalnego i wiarygodnego źródła informacji o stanie spraw miejskich, dzięki któremu rady dzielnic uzyskiwałyby jednolite informacje, dotyczące stanowiska miasta w konkretnej sprawie (problem: pozyskiwane przez członków rad dzielnic informacje w mediach społecznościowych jawią się nierzadko, jako niespójne z komunikatami, przekazywanymi przez prezydenta miasta i pracowników urzędu miasta);

• Zapraszanie członków rad dzielnic do uczestnictwa w odbiorach zadań i inwestycji realizowanych na terenie danej dzielnicy oraz informowanie o ważnych miejskich wydarzeniach — stworzenie jednego adresu e-mail do korespondencji i obsługi rad dzielnic;

• Odpowiedzi na zapytania rad dzielnic powinny być merytoryczne, a jeżeli udzielenie odpowiedzi nie jest możliwe, to informacja o terminie jej udzielenia powinna zostać przekazana we właściwy sposób. Jeżeli pytanie zostało zadane pisemnie lub elektronicznie, to odpowiedź powinna być udzielona w takiej samej formie — nie powinno dopuszczać się odpowiedzi ustnej, czy telefonicznej.

• Realizacja inwestycji z rezerwy celowej winna być na każdym etapie konsultowana z radami dzielnic;

• Rozważenie możliwości, aby wstępne propozycje przeznaczenia środków z rezerwy celowej na zadania wskazane przez rady dzielnic mogły zostać przedstawione już w grudniu roku poprzedzającego ich realizację;

• Organizacja spotkań — od początku kadencji władz miasta (prezydenta miasta, radnych rady miasta i rad dzielnic), w celu ustalenia kierunków działań oraz propozycji realizacji kluczowych dla dzielnic inwestycji;

• Dochowywanie terminowości podczas udzielania odpowiedzi na wnioski/zapytania kierowane przez rady dzielnic do urzędu miasta pisemnie, bądź drogą elektroniczną;

• Konsultowanie planowanych, ważnych dla dzielnicy inwestycji;

• Uproszczenie procedury rozdysponowywania środków budżetu miasta w ramach rezerwy celowej;

• Coroczne zwiększanie rezerwy celowej, proporcjonalnie do wartości wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych (inflacji);

• Rozważenie możliwości wykluczenia realizacji zadań w ramach budżetu obywatelskiego w jednostkach miejskich i placówkach oświatowych;

• W przypadku, gdy kwota na zadanie/inwestycję z rezerwy celowej, okaże się przewyższać założoną — przez radę dzielnicy — kwotę do 2000 zł, nie rezygnować z realizacji zadania, a znaleźć środki w budżecie miasta Mysłowice na jego realizację (jedna inwestycja na jedną radę dzielnicy).

Fot. Facebook/Marek Mikuła - Radny Miasta Mysłowice